根据 Windows Latest 于 7 月 18 日发布的博文，微软已经确认将在 2026 年 9 月逐步淘汰 Outlook 的会议洞察（Meeting Insights）功能，并将由 Microsoft 365 Copilot 取代。
会议洞察功能自 2020 年推出以来，旨在会议邀请界面提供与会议相关的最近修改文件、邮件及其他内容，以方便用户查阅相关资料。然而，该功能上线后一直受到用户批评，部分用户甚至误认为相关文件已作为附件发送给所有参会者。
微软在最新的声明中表示，Microsoft 365 Copilot 将接替会议洞察的功能，承诺提供更强大的洞察能力，并能更智能地根据会议上下文补充相关信息。在 2026 年 9 月移除会议洞察功能后，Outlook 将不再呈现包含相关文件和电子邮件的会议洞察信息，取而代之的是 Copilot 生成的“会议准备”内容。